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各学院:
根据吉林大学2011年迎新工作方案,现将中心校区、南岭校区、南湖校区本科学生迎新工作有关安排通知如下。和平校区请按照学校迎新工作方案自行安排。
一、时间及地点安排
1.新生报到时间:8月27—28日
2.各校区新生接待站地点:
中心校区:五月鲜花广场
南岭校区:逸夫教学楼门前
南湖校区:第一教学楼门前
二、迎新期间工作要求
1.各校区迎新用帐篷(3米×3米)由移动公司赞助,8月25日(周四)晚布置完毕(学工部负责)。请各学院按照标示的帐篷数量及现场标识确认本学院迎新地点。
2.请各学院8月25日(周四)早8:00起安排志愿者在校区正门值班,接待提前报到新生,中心校区需同时在东门、北门安排值班人员;
3.请于8月26日(周五)中午12:00前将本学院迎新场地布置完毕,并安排志愿者现场办理报到手续;
4.请在本学院新生寝室设立值班室;
5.请安排好26日、27日各迎新点夜间值班。
6.宣传展架不再统一协调,请自行安排。
三、新生报到信息登记要求
1.请各学院在迎新点设置新生“信息登记”处,须配备计算机并由专人负责;
2.网络中心在迎新点铺设网线,每学院限一个网线接口,接入配置另行通知;
3.信息登记系统网址为http://sais.jlu.edu.cn/reg/,系统将于8月25日开放;
4.信息登记系统支持两种登录方式:2011级新生辅导员凭用户名和密码登录,学生凭学号和身份证号登录,系统支持多点登录;
5.信息登记流程:输入学号检出系统内学生信息→学生填写个人基本信息→提交并审核信息(有误可返回重填)→确认填写完毕;
6.信息确认提交后将暂时无法修改,修改权限将在新生正式入学后面向年级辅导员开放;
7.信息登记系统同时提供全部名单、班级名单和未报到人员名单列表,提供应到人数、报到人数和未报到人数即时统计;
8.信息登记系统面向指定用户提供分校区和学院的即时报到信息统计及汇总;
9.手机版“吉大通”软件可提供报到信息统计和学生查询,软件可在Sais系统内下载。
四、关于新生网络服务站
迎新期间,中心校区、南岭校区将在迎新接待站现场设立新生网络服务站,届时新生及家长可以免费使用。
五、关于新生报到材料
新生报到材料、迎新工作人员证件以及心理健康宣传材料等将于下周集中发放,请留意学工部通知。
如有问题,请与学工部工作人员联系。
联系电话(迎新工作安排):85168010,13756550085
联系电话(信息登记系统使用):18943680005
学生工作部
二〇一一年八月十九日
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