用 Outtlook　Expre “保管”重要文件

只看楼主 · 发表于 2012-12-14 04:13:18

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为了防止一些重要文件被他人非法查看，大家一般通过软件加密的方法来保护它们。这样我们要查看这些文件的时候就需要进行相应的解密工作。今天向大家介绍用Outtlook　Expre (以下简称OE)来保管重要文件，要查看文件就像平时看信一样非常的方便。
第一步：新建标识、邮件夹
运行OE后，单击“文件→标识→添加新标识”，按提示新建一名为“我的文件”的标识，并为其设置密码，如图所示。单击“文件→标识→切换标识”，输入密码后切换到“我的文件”标识，按提示设置好账户的相关参数。此时可以看到这个标识就是初次使用OE的状态，只有收件箱、发件箱等几个基本的邮件夹。选中收件箱，右击选择“新建文件夹”，按提示在收件箱下建立一个名为“存贮文件”邮件夹。
第二步：添加重要文件到“存贮文件”邮件夹
单击“文件→新建→邮件”，如果要保存的是DOC、HTML等格式文档，可以将邮件格式设置为多信息文本，这样可以直接将这些文件连格式一起复制到新邮件的正文当中。如果要保存的是程序等文件，单击“插入→文件附件”，将程序以附件的形式附加到邮件中，附件可以是任何类型的文件，所以可以把所有重要文件附加到邮件当中。最后将邮件保存到“草稿”并移
第三步：加密“存贮文件”邮件夹
单击OE菜单栏的“文件→管理标识”，勾选“启动程序时启用该标识”，选择“主标识”。关闭OE，进入OE邮件保存文件夹，在默认情况下OE所有的邮件都存放在C:\Documents and Settings\当前用户\Local Settings\A lication Data\Identities\{A9BE-
FBFA-8CF-99-9FDE77980}\Microsoft\Outlook Expre 下(如果是Windows 98/Me在C:\WINDOWSA lication Data\Identities\{DA7700-59CD-
D-87A-8DF766ADB0}\Microsoft\Outlook Expre 下)，打开这个文件夹后找到“存贮文件.dbx”，选中它，右击将它的属性设置为“隐藏”，单击“高级”，在弹出高级属性窗口中选择“压缩或加密属性”，勾选“加密内容以保护数据”，如图所示，这样只有当前用户才能访问。
第四步：查看文件
如果要查看文件，运行OE，输入密码后切换到“我的文件”的标识，选择“存贮文件”邮件夹，按主题的提示查看相关的邮件即可，就像平时看信一样，对于格式文档，可以在正文区直接查看，如果是附件程序，双击可以直接运行或将其另存。
我想一般人是不会想到文件保存在邮件夹中，这样它们的安全性就很强了，朋友们快试一试。