关于启动吉大校园快递的通知

为更好地服务学生、服务学者、服务学院，方便师生员工及各单位在校区间的邮件传递，提高工作效率和管理水平，自9月1日起启动吉大校园快递，具体事宜通知如下：

    一、快递运行途径。学校在各校区收发室设置快递投件箱，负责接收师生员工的邮件，邮件由“吉大校园快递”工作人员负责分送至各校区收发室。

    二、快递传送范围。吉大校园快递仅限各校区间的邮件传送。传送的邮件应为不涉密的材料；不须经办人亲自办理的材料；不能在网上传输的材料。（目前能够办理的事项见附件）。

    三、各校区设置投件箱地点及联系电话：

    中心校区：北门收发室             电话：85166380

    南岭校区：第二教学楼二楼左侧     电话：85095470

    新民校区：行政楼收发室           电话：85619263

    朝阳校区：图书馆一楼总收发室     电话：88502026

    南湖校区：西门收发室             电话：85151236

    和平校区：农学部办公楼           电话：87836990

    四、具体要求：

    1.严格执行首接责任制。各单位在接收到快递邮件后，要尽快办理，涉及多个部门间协调处理的邮件，由首接单位牵头协调处理。

    2.各单位要安排专人负责本单位的邮件收发工作，超过2个工作日尚未领取的邮件，“吉大校园快递”工作人员将与收件单位联系，通知领取邮件。每份快递邮件自接收之日起3个工作日内办理完毕，逾期未办理完毕的要向发件单位或个人说明情况。

    3.“吉大校园快递”工作人员每日两次（上午8：30，下午1：30）进行各校区间邮件传递。各校区收发室设立邮件登记薄,对需要登记的快递邮件进行登记，邮件投递单位或个人须将收件单位（人）、投送地点、投递日期、联系人及联系电话进行详细登记。

    4.邮件传送不畅时，接收单位或个人难以查找的邮件，由所在校区专员办公室协助联系