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制作一个让你只听不看的语音邮件

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近来由于事情比较多,我就把第二天需要回复的邮件先写好提纲保存在OE“草稿”邮件夹,可是忙起来总会忘记哪些邮件需要及时处理,一封封的打开查看非常麻烦。于是我便用添加背景音乐方法,为每封邮件添加不同的语音提示,具体操作如下:
. 录制提示语音。OE邮件背景音乐支持MID、WAV等格式,可以用系统自带录音机或录音软件录制提示音。如我为一封客户邮件录制语音为“天津客户资料,9:00以前要发送”,
名称为“09.wav”。
. 设置语音。创建一格式为“多信息文本(HTML)”的新邮件。单击“格式→背景→声音”,在弹出窗口中单击“浏览”按钮,按提示导入“09.wav”,在“重复设置”项下选择“播放声音次”,如图所示。最后将邮件保存在草稿,同上添加其它邮件的语音提示。
. 播放提示。如果第二天要正式处理这些邮件,只要用鼠标选中这些邮件,OE马上就会播放插入的语音提示,这样只需用耳朵就可以知道那些邮件需要及时处理了,如果语音提示录制的是邮件的主要内容,那无需打开邮件即可知道邮件了,非常的方便。
编辑提示:同理,我们只要把邮件内容用麦克风先录制,然后将录制的文件作为背景音乐插入邮件,在图的“重复设置”项下选择“连续播放”,这样就可以让收信人对用耳朵来听信,是不是很方便?
  图 在OE中插入背景音乐
如果是Foxmail,创建语音邮件有两种方法(以Foxmail5.0为例)。.导入邮件法。用OE将邮件导出,另存为“?.eml”文件,运行Foxmail,单击“文件→导入邮件”,按提示导入“?.eml”文件即可。.直接创建。在Foxmail中单击“撰写”创建一新邮件,单击“格式”勾选“超文本格式邮件”,这时会出现“插入背景音乐”按钮,单击此按钮按提示导入语音文件即可,如图所示。
  图 在Foxmail中插入背景音乐!
编辑提示:Foxmail默认支持文件是MID文件,在导入窗口文件类型应选择“所有文件”,才能导入WAV文件。
不过和OE不同,Foxmail默认情况下只有打开邮件,Foxmai才会播放背景音乐,而且是连续播放的。最后注意的是,如果背景音乐的文件比较大,邮件一定不要超过I 规定每封邮件大小的上限值。

精彩评论4

沙发
万妍之歌  新手上路  发表于 2012-12-5 07:05:47 | 只看该作者
受益匪浅啊,很有用的
3
偶素拖拉姬  新手上路  发表于 2012-12-5 15:19:25 | 只看该作者
好好学习了,真的不错哦
4
小政府  新手上路  发表于 2012-12-5 23:32:55 | 只看该作者
恩,我觉得值得学习啊,顶你
5
5220243  乞丐  发表于 2013-12-19 16:29:16 | 只看该作者
好好 学习了 确实不错
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