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软件应用轻车熟路 电脑排障游刃有余

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软件应用轻车熟路 电脑排障游刃有余()
随着信息产业的不断发展,计算机与人们的工作、生活关系越来越密切,现代白领也更多地将自己的工作交给电脑来处理,并通过电脑与外界交流,获得更多的信息。电脑在人们日常的工作中发挥着不可低估的作用。但是,高科技给我们带来便利的同时也往往会产生一些负责的作用,试想一下,你的电脑不可能在办公室里总是一帆风顺地运行着。如果有了故障,而技术人员又恰巧不在场,怎样才能够练就一些常见的排除故障技巧,从而全面提升我们的工作效率呢。事实上,我们只要把握住一些原则就可以了,有了这些原则,往往可以做到事半功倍。
一、学会使用最新的软件
用电脑就是用软件,现在电脑上的软件真是太多了。除了掌握一些必备和常用的软件外,多学习新的软件,往往可以帮我们很快就搞定很多事情。但软件的推出及升级换代真是太快了,如何让众多的计算机用户在第一时间内去掌握这些软件呢?本着授之以鱼不如授之以渔的原则,今天我来向大家讲解一些软件快速上手的几个建议,掌握了它们对大家更快更深刻地掌握软件的用法相当有用。
.注意下载提示
正常情况下,我们接触到一个新出来的软件,一般都是从一些软件下载站点上下载的。一般在下载时,网站的软件下载页面一般都会有一段在00到500字左右的软件功能的说明。虽然说这些说明并没有告诉我们如何去实现这些功能,但这些说明已经为我们提供了一个很重要的信息,那就是通过这个软件我们能完成什么的工作,而且这个提示都是中文的。只有指明了方向,下面的事情才好办,才可以有的放矢地进行。
如图,“中关村在线”下载站上的软件一般都会有说明,有的还会有相应的文章链接。
.尽量使用中文版本
国产软件大多是根据国人的使用习惯来进行编写的,所以我们对这类软件上手很容易,而相对较难的是那些国外的软件,不仅不符合我们的使用习惯,其使用界面还是英文的,这对于我们这些自小对E文就敏感的人来说可是一件难事。但你不要忘了,因为种种原因我们在网上对这些英文软件大多都能找到其中文版或其汉化版本,你可以使用这些版本来尽快熟悉软件的常用功能,毕竟中文的操作界面要比英文要容易的多。
.可考虑使用较低版本软件
一般新软件都会添加新的功能,但是不要忘了,一般来说编写一个软件,都是为了实现某一个或者某一类功能而编写的,不管你的版本多新,这个功能软件的编写者都不会放弃。新版本只不过是放进了一些其他的功能,而作为一个新手我们只要掌握其最主要的功能就暂时可以了。当我们使用低版本软件时,可以很容易地掌握该软件的大部分功能。在了解之后,我们就可以在新版本中快速上手,而且如果是英文软件,刚出来的软件,其中文版或汉化程序没有旧版本的来得好找。
.注意软件的相似性
一般来说,Windows下的软件都具有相似性,或多或少会有一些相通或相关联的地方。例如一般软件“新建”、“保存”、“打开”这些操作的快捷键者是相同的,而且都是放置在“文件”菜单中,“编辑”菜单中大多是“撤消恢复”、“复制”、“粘贴”等操作。这些菜单不管是中文界面还是英文界面,这些操作都应该能够掌握的。同时,一般软件都有工具栏,而且工具栏上图标很相似也很形象,一般通过这些按钮的图示我们就可以大概猜测到是做什么用的。
5.可考虑同类简单软件
从其他同类软件中询求突破也是一个很好的办法。例如我们从下载软件中得知该软件是一个图像处理软件,那么我们可以找一些其他的操作比较简单的常用图像处理软件来使用一下,了解该类软件的主要特点,这样再接触新软件的时候也会容易得多。反正解决问题才是我们所需的。
6.要做到胆大心细
虽然说学习不是一件冒险的事,但胆大心细却是成功的一个很重要的关键。如果你一点勇气没有,认为自己不行肯定学不上,那肯定是没戏的。另外还有很多朋友都认为电脑是一个高科技的东西,我误操作会不会把电脑弄坏啊,其实电脑并不是一个很娇贵的东西,它没有那么容易被弄坏,所以胆大是成功的一个很重要的因素。另外留意观察,细心地去体会同样重要。因为我们在上文说过一般的软件都是相通的,所以不管你在学习什么软件的时候都要做一个生活的有心人,要掌握软件应用的一些常用的快捷键、使用的技巧、简便方法,很多时候这些内容都是相通的。可能在你初开始接触一些新软件的时候你会觉得比较难学,但只要时间长了,很快就能达到举一反三的效果。这时,你使用软件的水平就会有大的提高。
7.多与他人交流
另外不断的向高手学习也是成功的一条法宝,不过我建议你要把这种学习变活,不是跟高手去学如何应用软件,而是要学会高手是如何能很快掌握一个软件的方法。现在QQ、M  Me enger、ICQ都非常流行了,通过它可以很快地找到志同道合的电脑爱好者,而且他们一般也都很热情,乐于交流,相信可以学到很多东西。同时,多上 ,与高手们交流,或在上面寻求帮助也是提高操作水平不可忽视的环节。
8.多多积累、学思结合
“学而不思则罔,思而不学则殆”。学会了一个软件的使用方法,平时多加总结,并多多思考。多给出一些自己的想法,并自己去试验。不管成功失败,都必须从中再行总结。多多积累,学思结合,再加上你不懈的努力,玩转软件、成就高手将不再是难事!
二、学会使用帮助
现在Windows下比较成功的软件序一般都有相当详细的在线帮助系统。我们可以在打开软件之后,按下系统默认F热键打开帮助。而且,一个比较成熟的帮助系统大多会有目录、索引以及搜索等选项的。作为一个刚接触该软件的新手,首先查看其目录中的使用说明以及快速入门等相类似的章节,这无疑可以使你立刻对软件有一个感性的认识,因为软件的主要功能的使用方法大多可以通过这里介绍的来实现。当你在具体的操作过程中遇到的问题你可以通过索引或搜索来有针对性的进行错误地排除。
.多下中文版软件
有鉴于此,我们在下载软件时,如果有中文版的,尽量下载简体中文版,如果没有再下载汉化程序,实在不行再考虑下载繁体中文版的,实在不行,再下载英文版。因为简体中文版的一般除界面是熟悉的汉字外,往往帮助文档也会被汉化得很好,这样看起来会直观许多。
如图,就是Foxmail的帮助文件,是不是很全啊!
.查看快速上手
在英文版的帮助中,Getting Stared(快速上手)、Reference(参考)、Ti  and Tricks下的内容要有针对性地看。当然,如果英文好,可以多看看帮助文件中的其他内容,对提高我们的英语能力也有好处。
如图,是 agIt的帮助文件。
.注意上下文帮助
如果在使用某一软件时,如果遇到不会的内容,除按下F键外,也可以单击窗口上的问号图标(如果有的话),光标会变成一个问号状(如图),点击某一对象后,有关该对象的说明就会出现在屏幕上或者打开相关主题的帮助。这样可以做到有的放矢地学习。

精彩评论2

沙发
四院澎湃叔  新手上路  发表于 2012-11-14 17:23:13 | 只看该作者
好好学习了,真的不错哦
3
zju  乞丐  发表于 2013-12-13 21:37:52 | 只看该作者
不错不错,楼主您辛苦了。。。
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